Hvordan søke tilskudd?

Hvem kan søke
Kulturinstitusjoner, -organisasjoner, -virksomheter og enkeltpersoner innen kunst- og kulturfeltet.

Tilskudd gis til 

• Åpne og publikumsrettede utstillinger, konserter, forestillinger, og eksperimentelle eller på andre måter spesielle kunst- og kulturtiltak i Oslo.
• Det kan også søkes om tilskudd til kataloger og kunstfaglige publikasjoner i tilknytning til utstillinger. Det kan unntaksvis gis tilskudd til utgivelse av bøker eller andre publikasjoner som innholdsmessig eller på annen måte er av spesiell interesse for Oslo.

Det gis ikke tilskudd til

• kulturinstitusjoner, - organisasjoner og virksomheter som mottar offentlig
  driftstilskudd. Unntak kan gjøres for tiltak som ikke er relatert til virksomhetens ordinære drift og som har særskilt interesse for Oslo
• tiltak som har en utpreget kommersiell karakter
• tiltak som finner sted i innsamlingsøyemed
• dekning av underskudd for tiltak som har funnet sted
• tiltak som har funnet sted før søknaden sendes inn
• ordinær drift av institusjoner, organisasjoner eller annen virksomhet
• utgifter til reise- og opphold i inn- og utland for tiltak som ikke finner sted i Oslo
• rene amatørtiltak. Det kan gjøres unntak for tilskudd til samarbeidsprosjekter mellom amatører og profesjonelle kunstnere
• forprosjekter, konseptutvikling, manusutvikling og annet utviklingsarbeid. Unntak kan gjøres for prosjekter av eksperimentell og/eller nyskapende art
• tiltak med virkeområde og profil avgrenset til lokalmiljøet
• produksjon av publikasjoner, bøker og filmer. Det kan gjøres unntak for tilskudd til produksjoner som er av spesiell og byomfattende interesse for Oslo.

 
Søknaden må inneholde
I tillegg til kontaktinformasjon, søknadsbeløp, osv. skal søknaden bl.a inneholde:

• beskrivelse av tiltaket det søkes støtte til, formål, sted og dato/periode for
  gjennomføringen
• informasjon om de kunstnerisk ansvarlige og oversikt over medvirkende
• informasjon om tidligere gjennomførte tiltak
• siste årsrapport og revidert årsregnskap (for regnskapspliktige) 
• budsjett med finansieringsplan. Budsjettet skal inneholde alle forventede utgifter, og inntekter

Søknaden blir ikke behandlet før all dokumentasjon er sendt inn.  

Elektronisk søknadsskjema
For å forenkle søknadsprosessen har Kulturetaten tatt i bruk elektronisk søknadsskjema.

Brukerveiledning for elektronisk søknadsskjema

Har du spørsmål i forbindelse med utfylling av skjemaet, ta gjerne kontakt med Kulturetaten ved Seksjon for kulturtilskudd og utvikling, telefon 23 46 20 00. Du kan også sende en e-post til tilskudd@kul.oslo.kommune.no.

NB:  Informasjon som legges inn kan ikke mellomlagres, det lagres bare i 30 minutter ved inaktivitet, det lagres ikke til senere bruk. Vi anbefaler derfor at alle relevante opplysninger for søknaden er klare før man starter utfyllingen av søknadsskjemaet. I tillegg bør alle dokumenter som skal lastes opp, være ferdigstilte.

Anbefalte nettlesere er Microsoft 5.0 eller nyere, Opera 7.0 eller nyere, Mozilla Firefox og Safari 2.0 eller nyere.
Les brukerveiledningene godt før du fyller ut skjemaet

Søkere som ikke har tilgang til internett kan få tilsendt papirskjema ved henvendelse til Kulturetaten, telefon 23 46 20 00.

Søknadsfrist
Søknader kan sendes fortløpende gjennom hele året, men senest 12 uker før tiltaket skal gjennomføres og ikke senere enn 1. oktober i det året søknaden gjelder for.  Vi anbefaler uansett å søke i god tid.

Bbrukerveiledning for utfylling av skjemaet finner du under Nyttig Informasjon.

Søknadsbehandlingen
Søknadsbehandlingen er underlagt politiske føringer i henhold til kommunebudsjettet og  forskrift om løpende tildeling av tilskudd til kunst- og kulturtiltak i Oslo.
 
Søknaden vil bli behandlet av Kulturetaten, deretter av byrådsavdeling for kultur og utdanning. Byråden for kultur og utdanning fatter endelig vedtak.

Vedtak
Så snart endelig vedtak er gjort vil det bli sendt ut tilsagnsbrev til tilskuddsmottakerne. Vedtatte tildelinger vil fortløpende bli lagt ut på Kulturetatens hjemmeside.

Utbetaling av tilskudd
Tilskuddet vil bli overført når tilskuddsmottaker har fremlagt attest for merverdiavgift og skatt som ikke er eldre enn seks måneder på søknadstidspunktet.
Det skal avlegges regnskap og rapport eller beretning for virksomheten med omtale av aktivitetene knyttet til tilskuddsformålet og virksomheten senest seks uker etter at tiltaket er gjennomført. Rapport og regnskap skal undertegnes av leder for virksomheten og en til. Det skal synliggjøres i markedsføring av aktiviteten, samt i trykket og elektronisk beskrivelse at virksomheten har mottatt tilskudd fra Oslo kommune.  Driften av virksomhetene eller formålet skal ikke omfatte aktivitet i strid med lov eller politivedtekter.

Skatteattest
For å få utbetalt støttebeløpet må tilskuddsmottakerelevere skatte- og momsattest (I hht. Oslo kommunes økonomireglement). Denne må ikke være eldre enn seks måneder da du søkte om tilskudd.

Organisasjoner som er fritatt for skatt/mva må dokumentere dette. Denne dokumentasjonen kan du få fra Skatt Øst, eller egen revisor. Du kan også dokumentere fritaket ved å sende inn siste årsregnskap. 

Skatteattest får du tak i slik:

• Fylle ut skjema på internettsiden til kemnerkontoret i Oslo, www.kem.oslo.kommune.no.
• Sende en e-post til postmottak@kem.oslo.kommune.no.
• Fakse en søknad til ekspedisjonen på faksnummer 23 46 94 24.
• Personlig henvendelse til kemnerkontoret.

Normalt blir attesten utstedt samme dag eller dagen etter uavhengig av hvilken måte som velges.

Foreninger/organisasjoner eller innretninger som ikke har organisasjonsnummer, søker om bekreftelse i stedet for skatteattest. Søknaden sendes på samme måte.

Attest for merverdiavgift fra Skattekontoret:                                         
Skatt øst Oslo
Postboks 9200 Grønland, 0134 OSLO
Telefon: 800 80 000
E-post: skattost@skatteetaten.no

Tilbakebetaling
Dersom tildeling av tilskudd bygger på uriktige opplysninger fra søker, eller tilskuddet - eller
deler av det - ikke er nyttet etter forutsetningene, herunder at fastsatte vilkår ikke er oppfylt, bortfaller tilskudd som ikke er utbetalt, og utbetalt tilskudd kan kreves tilbake.

Klagemulighet
Du kan klage på vedtaket innen en frist på tre uker fra du mottok vedtaket. Klagen sendes Kulturetaten. I klagen skal du angi hva du ønsker endret i vedtaket og begrunne dette.
Klageinstans er Oslo kommunes klagenemd. Før klagen sendes dit, skal den instansen i kommunen som fattet vedtaket, vurdere om det er grunn til å endre det. Hvis vedtaket opprettholdes, vil saken bli sendt til Oslo kommunes klagenemd. Behandlingstiden i Klagenemda kan ta opp til seks måneder, eller lengre.