Hvordan søke tilskudd til ferieleire i frivillig regi

For å forenkle søknadsprosessen har Kulturetaten tatt i bruk elektronisk søknadsskjema. 
Har du spørsmål i forbindelse med utfylling av skjemaet, ta gjerne kontakt med Kulturetaten ved Seksjon for kulturtilskudd og utvikling, telefon 23 46 20 00. Du kan også sende en e-post til postmottak@kul.oslo.kommune.no.
NB:  Det er dessverre ikke mulig å mellomlagre til seinere bruk, informasjonen lagres bare i 30 minutter ved inaktivitet.
Vi anbefaler derfor at alle relevante opplysninger for søknaden er klare før man starter utfyllingen av søknadsskjemaet. I tillegg bør alle dokumenter som skal lastes opp, være ferdigstilte.

Brukerveiledning
Klikk her eller i høyre-menyen hvis du ønsker brukerveiledning for utfylling av skjemaet

Søknaden må inneholde
I tillegg til kontaktinformasjon, søknadsbeløp, osv. skal søknaden inneholde:

Beskrivelse av ferieleiren, målgrupper, hvem som er ansvarlig for planlegging, økonomi og gjennomføring, beskrivelse av eventuelle tidligere gjennomførte ferieleire og budsjett med finansieringsplan. 

Søknadsfristen for 2011 er 1. oktober 2010.

Søknadsbehandlingen
Hva skjer etter at søknaden er sendt?
Når søknaden er sendt elektronisk, vil du få en automatisk melding om at søknaden er levert Kulturetaten. Ta godt vare på denne meldingen, da denne er din bekreftelse på at søknaden er mottatt hos Kulturetaten. Meldingen inneholder en kopi av søknadsskjemaet og et referansenummer. Hvis du ønsker å ettersende vedlegg, merk vedleggene med dette referansenummeret. 
 
Vedtak
Endelig vedtak foreligger i februar påfølgende år.

Utbetaling av tilskudd 
Utbetaling av tilskudd betinger at rapport og regnskap for eventuelle tidligere mottatt tilskudd fra Oslo kommune er innsendt. Det skal av rapporten klart fremgå at midlene er brukt etter forutsetningen.
 
Skatteattest
For å få utbetalt støttebeløpet må tilskuddsmottakere levere skatte- og momsattest (I hht. byrådets sak 1002.1/09). Dette innebærer at du enten må levere en attest fra Skatteetaten om at du ikke skylder skatt eller merverdiavgift (moms). Denne må ikke være eldre enn seks måneder da du søkte om tilskudd. Hvis du ikke betaler skatt eller moms, må du ha en attest på det. Dette kan ta litt tid, det lønner seg i så fall å be om å få skatteplikten vurdert med en gang søknad er sendt inn, slik at ventetid på en eventuell utbetaling av tilskudd unngås.

Skatteattest får du tak i slik:

• Fyll ut skjema på internettsiden til kemnerkontoret i Oslo www.kem.oslo.kommune.no
• Sende en e-post til postmottak@kem.oslo.kommune.no.
• Fakse en søknad til ekspedisjonen på faksnummer 23 46 94 24.
• Personlig henvendelse til kemnerkontoret.

Normalt blir attesten utstedt samme dag eller dagen etter uavhengig av hvilken måte som velges.

Skatteattest for merverdiavgift:
Dette får du ved å henvende deg til:

Skattekontoret
Skatt øst Oslo
Postboks 9200 Grønland, 0134 OSLO
Telefon: 800 80 000
E-post: skattost@skatteetaten.no

Tilbakebetaling
Dersom tildeling av tilskudd bygger på uriktige opplysninger fra søker, eller tilskuddet - eller deler av det - ikke er nyttet etter forutsetningene, herunder at fastsatte vilkår ikke er oppfylt bortfaller tilskudd som ikke er utbetalt, og utbetalt tilskudd kan kreves tilbake.

Klagemulighet
Du kan klage på vedtaket innen en frist på tre uker fra du mottok vedtaket. Klagen sendes Kulturetaten. I klagen skal du angi hva du ønsker endret i vedtaket og begrunne dette.  
Klageinstans er Oslo kommunes klagenemd. Før klagen sendes dit, skal den instansen i kommunen som fattet vedtaket, vurdere om det er grunn til å endre det. Hvis vedtaket opprettholdes, vil saken bli sendt til Oslo kommunes klagenemd. Behandlingstiden er opp til seks måneder.