Hvordan søke, og søknadsbehandlingen

Hvem kan søke? 
Kulturinstitusjoner, -organisasjoner, -virksomheter og enkeltpersoner innen kunst- og kulturfeltet

Søknaden må inneholde
I tillegg til kontaktinformasjon, søknadsbeløp, osv. skal søknaden inneholde:

• Beskrivelse av formål og planer for virksomheten
  Beskrivelse av formål og aktivitetsplaner for virksomheten det
  søkes støtte til, målgrupper, hvem som er ansvarlig for planlegging, økonomi og gjennomføring, samt beskrivelse av tidligere gjennomførte tiltak. I tillegg informasjon om eventuelle forretningsmessige interesser mellom ansvarlig søker og samarbeidspartnere, underleverandører, bidragsytere m.v. for det omsøkte tiltaket
• Budsjett med finansieringsplan:
  Budsjettet skal inneholde alle utgifter i forbindelse med virksomheten eller tiltaket inkludert alle honorarer/lønnskostnader. Videre skal budsjettet inneholde alle forventede inntekter, herunder billettinntekter og salgsinntekter i tilknytning til virksomheten eller tiltaket. Det skal tydelig fremgå hvilke andre private, kommunale eller statlige finansieringskilder det er søkt om eller mottas tilskudd fra, og med hvilke beløp. Ved slik tildeling skal Oslo kommune umiddelbart informeres skriftig.
• Årsrapport og årsregnskap:
  Årsrapport og årsregnskap skal være revidert av registrert eller statsautorisert revisor. Årsregnskapet skal inneholde spesifikasjon av private, kommunale eller statlige driftstilskudd. Ved innsending av foreløpig regnskap/beretning skal endelig årsregnskap og beretning oversendes så snart dette foreligger.

Det gis ikke tilskudd til:

• drift av utpreget kommersiell karakter
• innsamling som formål
• virkeområde og profil avgrenset til lokalmiljøet

Elektronisk søknadsskjema
For å forenkle søknadsprosessen har Kulturetaten tatt i bruk elektronisk søknadsskjema.

Brukerveiledning for elektronisk søknadsskjema (PDF)

Har du spørsmål i forbindelse med utfylling av skjemaet, ta gjerne kontakt med Kulturetaten ved Seksjon for kulturtilskudd og utvikling, telefon 23 46 20 00. Du kan også sende en e-post til tilskudd@kul.oslo.kommune.no.
NB:  Informasjon som legges inn kan ikke mellomlagres, det lagres bare i 30 minutter ved inaktivitet, det lagres ikke til senere bruk.

Vi anbefaler derfor at alle relevante opplysninger for søknaden er klare før man starter utfyllingen av søknadsskjemaet. I tillegg bør alle dokumenter som skal lastes opp, være ferdigstilte.

Anbefalte nettlesere er Microsoft 5.0 eller nyere, Opera 7.0 eller nyere, Mozilla Firefox og Safari 2.0 eller nyere.

Les brukerveiledningene godt før du fyller ut skjemaet

Søkere som ikke har tilgang til internett kan få tilsendt papirskjema ved henvendelse til Kulturetaten, telefon 23 46 20 00.

Søknadsfrist
Søknadsfristen for 2013 er 01. april 2012.  

Søknadsbehandlingen
Hva skjer etter at søknaden ble sendt inn?

Når søknaden ble sendt elektronisk, fikk du automatisk en melding om at søknaden er levert Kulturetaten. Ta godt vare på denne meldingen, da denne er din bekreftelse på at søknaden er mottatt hos Kulturetaten. Meldingen inneholder en kopi av søknadsskjemaet og et referansenummer. Hvis du ønsker å ettersende vedlegg, merk vedleggene med dette referansenummeret.

Søknadsbehandlingen er underlagt politiske føringer i henhold til kommunebudsjettet og forskrift om tildeling av driftstilskudd (pdf). (vedtatt av Oslo bystyre 24.03.2010.)

Offenlighet
Alle søknader er offentlige, og ved forespørsel vil innsyn bli gitt både i søknadsskjema og vedlegg

Deputasjonsmøte
Bystyrets fagkomiteer starter behandlingen av byrådets budsjettforslag etter at byrådet framlegger sitt forslag til budsjett i september.
Representanter fra interesseorganisasjoner, lag, foreninger o.l. kan komme med synspunkter og innspill til budsjettet ved å be om et møte med de aktuelle komiteene. Informasjon og påmelding legges ut på nettsidene til Bystyret i september.

Vedtak
Så snart endelig vedtak er gjort vil det bli sendt ut tilsagn- eller avslagsbrev til søkerne, ca. medio februar.

Utbetaling av tilskudd
Utbetaling av tilskudd betinger at rapport og regnskap for tidligere mottatt tilskudd fra Oslo kommune er innsendt. Det skal av rapporten klart fremgå at midlene er brukt etter forutsetningen.
Det fastsettes i tilsagnsbrevet om tilskuddet skal utbetales i rater, avhengig av tilskuddets størrelse.

Skatteattester
For å få utbetalt støttebeløpet må tilskuddsmottakerelevere skatte- og momsattest (I hht. Oslo kommunes økonomireglement). Denne må ikke være eldre enn seks måneder da du søkte om tilskudd.

Organisasjoner som er fritatt for skatt/mva må dokumentere dette. Denne dokumentasjonen kan du få fra Skatt Øst, eller egen revisor. Du kan også dokumentere fritaket ved å sende inn siste årsregnskap. 

Skatteattest får du tak i slik:

• Fylle ut skjema på internettsiden til kemnerkontoret i Oslo, www.kem.oslo.kommune.no.
• Sende en e-post til postmottak@kem.oslo.kommune.no.
• Fakse en søknad til ekspedisjonen på faksnummer 23 46 94 24.
• Personlig henvendelse til kemnerkontoret.

Normalt blir attesten utstedt samme dag eller dagen etter uavhengig av hvilken måte som velges.

Foreninger/organisasjoner eller innretninger som ikke har organisasjonsnummer, søker om bekreftelse i stedet for skatteattest. Søknaden sendes på samme måte.

Attest for merverdiavgift fra Skattekontoret: 
Dette får du ved å henvende deg til:                                 

Skatt øst Oslo
Postboks 9200 Grønland, 0134 OSLO
Telefon: 800 80 000
E-post: skattost@skatteetaten.no

Klagemulighet
Du kan klage på vedtaket innen en frist på tre uker fra du mottok vedtaket. Klagen sendes Kulturetaten. I klagen skal du angi hva du ønsker endret i vedtaket og begrunne dette.  
Klageinstans er Oslo kommunes klagenemd. Før klagen sendes dit, skal den instansen i kommunen som fattet vedtaket, vurdere om det er grunn til å endre det. Hvis vedtaket opprettholdes, vil saken bli sendt til Oslo kommunes klagenemd. Behandlingstiden i Klagenemda er fra seks måneder til ett år.

Tilbakebetaling
Dersom tildeling av tilskudd bygger på uriktige opplysninger fra søker, eller tilskuddet - eller deler av det - ikke er nyttet etter forutsetningene, herunder at fastsatte vilkår ikke er oppfylt bortfaller tilskudd som ikke er utbetalt, og utbetalt tilskudd kan kreves tilbake.

Kommunebudsjettet
Lenke til kommunebudsjettet