Hvordan søke tilskudd?

Hvem kan søke
Barne- og ungdomsorganisasjoner kan søke om tilskudd til sin virksomhet. Støtten skal styrke organisasjoner som består av aktivt fungerende medlemmer, der medlemmene selv står for utøvelse av virksomheten.

Tilskudd gis til
Ideelle frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner i Oslo som søker å utvikle medlemmene til demokratiske samfunnsborgere og hvor medlemmene gjennom egen aktivitet gis mulighet til å utvikle seg innenfor det virksomhetsfelt organisasjonen har. Støtten skal styrke organisasjoner som består av aktivt fungerende medlemmer, der medlemmene selv står for utøvelse av virksomheten. Ordningen skal øke barn og unges muligheter til deltakelse, medvirkning, ansvar, engasjement, samfunnsinnsikt og positiv livsopplevelse ved deltakelse i barne- og ungdomsorganisasjoner, og styrke disse som demokratiske virksomheter.

Det gis ikke tilskudd til

• Organisasjoner som får annen kommunal støtte til ordinær drift med geografisk naturlig begrensede virkeområder innenfor deler av Oslo
• med tidsavgrensede eller aksjonsrettede formål
• med idrett/sportslek, mosjon, dans eller musikk som primær aktivitetsform
•  som er interesseorganisasjoner for barn og unge under utdanning
• som har aktiviteter som er tilknyttet eller integrert i utdanningstilbudenes undervisning
• som er velferdsorganisasjoner
• som primært yter tjenester eller utfører oppdrag i offentlig eller kommersiell sammenheng
• som tjener medlemmenes eller utenforståendes yrkesmessige, økonomiske eller kommersielle interesser
• med formål i strid med lov eller politivedtekter

Forskrift
Formål, definisjoner og vilkår for ordningen er satt i forskrift om tilskudd for barne- og ungdomsorganisasjoner i Oslo, vedtatt av Oslo bystyre 03.05.2006.
Les forskriften her.

Elektronisk søknadsskjema
For å forenkle søknadsprosessen har Kulturetaten tatt i bruk elektroniske søknadsskjemaer. 

Har du spørsmål i forbindelse med utfylling av skjemaet, ta gjerne kontakt med Kulturetaten ved Seksjon for kulturtilskudd og utvikling, telefon 23 46 20 00. 

NB:  Informasjon som legges inn kan ikke mellomlagres, det lagres bare i 30 minutter ved inaktivitet, det lagres ikke til senere bruk.
Vi anbefaler derfor at alle relevante opplysninger for søknaden er klare før man starter utfyllingen av søknadsskjemaet. I tillegg bør alle dokumenter som skal lastes opp, være ferdigstilte.
Anbefalte nettlesere er Microsoft 5.0 eller nyere, Opera 7.0 eller nyere, Mozilla Firefox og Safari 2.0 eller nyere.
Les brukerveiledningene godt før du fyller ut skjemaet

Søkere som ikke har tilgang til internett kan få tilsendt papirskjema ved henvendelse til Kulturetaten,
telefon 23 46 20 00.

Søknadsfrister
Driftsstøtte: 1. september 2010
Etableringsstøtte: Ingen frister

Brukerveiledninger
Brukerveiledning for etableringsstøtte finner du her.
Brukerveiledning for driftsstøtte finer du her .

Søknad om driftsstøtte må inneholde  

• Revisors særattestasjon over tellende medlemmer
• årsmelding/årsberetning for grunnlagsåret
• Revidert regnskap for grunnlagsåret
• Revisjonsrapport med bekreftelse på revisorhandlinger
• Protokoll, referat eller dokumentasjon for årsmøte i søknadsåret
• Skatte- og momsattester som ikke er eldre enn seks måneder på søknadstidspunktet.
  Søkere som ikke er skatte- og momspliktige må dokumentere dette

Søknad om etableringsstøtte må inneholde

• Organisasjonens vedtekter
• Dokumentasjon som beskriver medlemsaktiviteten, program og arbeidsform.
• Dokumentasjon av organisasjonens oppbygging, medlemsaktivitet, program og arbeidsform.
• Beskrivelse av høyeste besluttende myndigheter, årsmøte, styre, m.v.
  Innkalling, valg av representanter, deltakelsesrettigheter, m.v. Hvordan styret og leder velges/oppnevnes.
•  Beskriv hvordan organisasjonen har selvstendig økonomi, beskrivelse av programaktiviteter, beskrivelse av aktivitetsform i medlemsaktiviteten.
• Skatte- og momsattester som ikke er eldre enn seks måneder på søknadstidspunktet.
  Søkere som ikke er skatte- og momspliktige må dokumentere dette

Skatteattest
 Ifølge Oslo kommunes økonomireglement må alle tilskuddsmottakere levere skatteattest. For å få utstedt skatteattest/fritak for skatteplikt må organisasjonen ha eget organisasjonsnummer. Hvis du ikke husker organisasjonsnummeret, så kan du søke det opp hos Brønnøysundregistrene.

Skatteattest får du tak i slik:

• Fylle ut skjema på internettsiden til kemnerkontoret i Oslo, www.kem.oslo.kommune.no.
• Sende en e-post til postmottak@kem.oslo.kommune.no.
• Fakse en søknad til ekspedisjonen på faksnummer 23 46 94 24.
• Personlig henvendelse til kemnerkontoret.

Normalt blir attesten utstedt samme dag eller dagen etter uavhengig av hvilken måte som velges.

Skatteattest for merverdiavgift:
Dette får du ved å henvende deg til:

Skattekontoret
Skatt øst Oslo
Postboks 9200 Grønland, 0134 OSLO
Telefon: 800 80 000
E-post: skattost@skatteetaten.no

Revisors særattestasjon
Til søknad om driftsstøtte er det pålagt å vedlegge særattestasjon fra revisor.
Veiledning om særattestasjonen finner du her.

Søknadsbehandlingen
Hva skjer etter at søknaden er sendt?
Når søknaden er sendt elektronisk, vil du få en automatisk melding om at søknaden er levert Kulturetaten. Ta godt vare på denne meldingen, da denne er din bekreftelse på at søknaden er mottatt hos Kulturetaten. Meldingen inneholder en kopi av søknadsskjemaet og et referansenummer. Hvis du ønsker å ettersende vedlegg, merk vedleggene med dette referansenummeret.
Søknadsbehandlingen for driftsstøtte er underlagt den økonomiske rammen for tilskuddsordningen for 2010, som blir fastsatt av bystyret i desember. 
For orientering om budsjettbehandlingen i Oslo kommune, se Bystyrets nettsider.

Behandlingstid for etableringsstøtte er inntil 10 uker.

Vedtak og utbetaling
Endelig vedtak vil foreligge i månedsskiftet januar/februar 2010. Utbetaling av tilskudd skjer etter vedtak.

Klagemulighet
Du kan klage på vedtaket innen en frist på tre uker fra du mottok vedtaket. Klagen sendes Kulturetaten. I klagen skal du angi hva du ønsker endret i vedtaket og begrunne dette.  Klageinstans er Oslo kommunes klagenemd. Før klagen sendes dit, skal den instansen i kommunen som fattet vedtaket, vurdere om det er grunn til å endre det. Hvis vedtaket opprettholdes, vil saken bli sendt til Oslo kommunes klagenemd. Behandlingstiden er opp til seks måneder.

Tilbakebetaling
Utbetalt driftsstøtte til organisasjoner som nedlegges i søknadsåret eller utbetalingsåret tilbakeføres til Oslo kommune etter byrådets bestemmelse. Det samme gjelder midler som ikke ansees anvendt til formålet for denne forskrift. Tilskudd som er utbetalt på feil grunnlag, herunder feil i søknaden, skal tilbakebetales Oslo kommune med tillegg av morarenter fra utbetalingstidspunkt.

Fratakelse av rett til å søke støtte
Organisasjoner som i søknader gir uriktige opplysninger kan etter vedtak nektes rett til videre støtte i en bestemt periode.